13 Tankwagens water voor theaterspektakel Titanic Evenementencommissie Kersouwe ruim een half jaar bezig Met een programma van ruim 35 activiteiten gaat natuurtheater De Kersouwe er weer flink tegenaan. Het seizoen loopt van 28 mei met cabaret Klaas tot enmet een concert vanAcda&DeMunnik op 2 september.De planning begint al vroeg in het najaar en is pas eindmaart afgerond.De evenementencommissie speelt hierbij een belangrijke rol. We vroegen Yvonne Pladet hoe een en ander in zijn werk gaat. Yvonne Pladet (Berlicum, 37 jaar) zit met zeven anderen al jaren in de zogenaamde evenementencommissie. Ieder heeft zijn eigen kennis en interesses. De opdracht van de Kersouwe is duidelijk: “We moeten een zo breed mogelijk programma samenstellen voor een zo breed mogelijk publiek. Tegelijk moeten we de prijs laag houden, moet er een goede verhouding bestaan tussen de verschillende genres en moeten we rekening houden met de belasting van de vrijwilligers.” Verder probeert men nieuw cabarettalent een kans te geven en…moet elke voorstelling op zich kostendekkend zijn. Onderhandelen Het programma komt tot stand dankzij veel tips uit eigen gelederen, door mensen uit het dorp. Ook nemen bands regelmatig contact op, zoals bijvoorbeeld Kane en De Dijk. Verder zijn persoonlijke contacten zoals met Youp van ’t Hek van belang. Of de eigen beleving: de groep Spinvis kwam regelmatig in het nieuws, is ‘hot’ en toen is men daar achteraan gegaan. Yvonne Pladet: “Het eerste contact wordt voor 80% gelegd via het impresariaat. Na enige uitleg blijkt wel of men enthousiast is. Soms zijn er problemen met de open lucht. Dan volgt het onderhandelen over de prijs. Dat duurt dan enkele weken. Soms ook maanden: voor mundials African Night (nu op 2 juni) hebben we moeten wachten van november tot maart. We moeten ernstig rekening houden met de bijkomende kosten. Dan gaat de conceptbegroting naar het bestuur. En als alles goed is: contract!!” Bijzondere eisen De meeste onderhandelingen lopen via het impresariaat Mojo en AT&T. Die kennen De Kersouwe intussen. Toch heeft elke band of groep zijn specifieke eisen. Bij De Dijk moeten twee kratjes Grolsch klaar staan en zes flessen Spa rood. Anouk en Willy de Ville eisten een strikt eigen kleedkamer. Alleen de eerste heeft die indertijd gekregen, maar niet gebruikt. Men moet het doen met de accommodatie die De Kersouwe te bieden heeft. “Wat de techniek betreft,” vertelt Yvonne, “eist men vaak de meest luxe geluidsinstallatie, maar onze akoestiek is gelukkig zo goed dat het niet allemaal nodig is.Wel zorgen we altijd voor goede maaltijden, want bij grotere concerten blijven crew en artiesten, samen zo’n vijftien man, natuurlijk eten. En gastvrijheid is erg belangrijk.” Een apart verhaal vormt het theaterspektakel Titanic (30 juni en 1 juli). Dan moet de vijver overkapt worden, een stuk tribune verbouwd en 35.000 liter water in tankwagens worden aangevoerd. Yvonne: “Daarbij hebben we gemeente en brandweer hard nodig. En er blijven achttien acteurs overnachten. Erg spannend!” Entreeprijs Het gaat niet altijd van een leien dakje. Zo wordt het aantrekken van goede films steeds lastiger. “Door het teruglopende bioscoopbezoek hebben de distributeurs hun beleid veranderd. Sommigen willen helemaal niet meer in de open lucht, in andere gevallen komt een populaire film pas een jaar te laat beschikbaar. Men eist soms 50% van de recette en dan hebben wij nog de kosten van de apparatuur. Daarom zijn er maar twee films dit jaar, op 21 en 22 juli.” Dan volgt een ingewikkeld verhaal over de entreeprijs. Het is een gevolg van uitkoopsom, garantiebedrag, partage (80% voor de artiesten, 20% voor De Kersouwe) en productiekosten. Yvonne: “Het wordt steeds zakelijker. We blijven wel met onze prijzen absoluut onder andere podia. Zo zijn intussen Anouk, maar ook Bløf, Marco Borsato en Boudewijn de Groot niet meer te betalen. Het concert van The Dubliners (7 juli) is dit jaar de duurste voorstelling, maar dat is ook een topper.” Met zeven keer de grote voorstelling ‘De drie musketiers’ en vier keer de jeugd met ‘De sneeuwkoningin’, plus diverse concerten, een koor en nogal wat cabaret heeft De Kersouwe andermaal een prachtig programma. De zomerkrant met alles erin verschijnt begin mei huis aan huis. De voorverkoop begint op 13 mei in De Zwaan, diverse VVV’s en het Uitpunt in Veghel. AvS de evenementencommissie van de Kersouwe met tweede van rechts Yvonne Pladet
RkJQdWJsaXNoZXIy MjU2Mzc=